Fahrschein-Abrechnung für Verkehrsbetriebe und Busunternehmen.
Dieses Programm wurde für die Abrechnung von Fahrgeldeinnahmen in
Verkehrsbetrieben bzw. Busunternehmen mit buchungstechnischer Anbindung
an die MESONIC® WINLine® entwickelt.
Kurze Erläuterung des Verfahrens:
- Der Busfahrer kassiert im Bus das Fahrgeld. Das Kassenmodul (Fahrscheindrucker)
registriert die eingenommenen Beträge und liefert nach Fahrtende
eine sog. Dienstabrechnung als Ausdruck, auf der alle eingenommenen
Beträge ersichtlich sind. In regelmäßigen Abständen
druckt das Kassenmodul eine sog. Modulabrechnung, auf dem alle Einnahmen
seit der letzten Modulabrechnung zur Abstimmung ersichtlich sind. Dienstabrechnungen
und Modulabrechnungen werden in unserem Programm vom Bediener manuell
erfaßt.
- Der Busfahrer zahlt das eingenommene Fahrgeld in regelmäßigen
Abständen in einen beliebigen von insgesamt drei Einzahlungsautomaten
ein (in jeder Betriebsstätte steht ein Automat und jeder der Automaten
kann vom Fahrer in Anspruch genommen werden). Wöchentlich werden
diese Automaten geleert und das Geld durch ein Security-Unternehmen
zur Bank gebracht. Der Einzahlungsautomat liefert eine Schnittstellendatei
für jede Automaten-Entnahme, aus der die fahrerbezogenen Einzahlungen
chronologisch ersichtlich sind. Diese Schnittstelle wird in unser Programm
importiert.
- Unsere Software stellt die Einnahme-Belege den Automaten-Einzahlungen
gegenüber, ermittelt Differenzen und erzeugt Buchungssätze
(Erlöse/Bank) für die WINLine®.
Die wichtigsten Leistungsmerkmale im Überblick:
- Verwaltung von Fahrern, Diensten, FiBu-Konten und -Kostenstellen für die Buchungssatzerzeugung
- Import der Automaten-Entnahmen:
Sofern der/die Einzahlungsautomat(en) eine ASCII-Schnittstellendatei
mit den Einzahlungen liefern, können diese vom Programm importiert
werden. Hierbei werden nicht direkt einem Fahrer zurechenbare Einzahlungen
als diverse Einzahlungen erkannt und gesondert behandelt.
- Belegerfassung für Dienstabrechnungen, Restgeldquittungen, Notfahrscheine
und diverse Einzahlungen:
Den Einzahlungen werden Belege für Dienstabrechnungen (Ausdrucke
aus den im Fahrzeug installierten Kassenmodulen), Restgeldquittungen
(für Fahrgäste ausgestellt, wenn der Fahrer nicht herausgeben
kann), Notfahrscheine (bei defektem Kassenmodul) und diverse Einzahlungen
gegenübergestellt. Während der Erfassung werden alle Summen
und Differenzen für den jeweiligen Fahrer und den Einzahlungsautomaten
zeitnah angezeigt, so dass eine permanente Abstimmung möglich ist.
- Modulabrechnung:
Die Abrechnungsbelege der verwendeten Module werden fahrerbezogen erfasst und abgestimmt.
- Abrechnung der Automaten-Entnahme:
Bei der Abrechnung der Automatenentnahme werden entsprechende Belege
für Erlös- und Bank-Buchungen ausgegeben. Gleichzeitig werden
automatisch Buchungssätze für die Weiterverarbeitung in der
Finanzbuchhaltung erzeugt (Format: Mesonic WINLine®, Implementierung
weiterer Formate möglich).
- Fahrscheinabrechnung je Fahrer:
Die Fahrscheinabrechnung je Fahrer beinhaltet die chronologische Auflistung
bzw. Gegenüberstellung aller Dienst- und Modulabrechnungen und
der zugehörigen Einzahlungen. Gleichzeitig werden auftretende Differenzen
sowie die anteilige Konten- und Kostenstellenverteilung ersichtlich.
- Fahrscheinabrechnung FiBu-Summen:
Der Ausdruck beinhaltet eine Übersicht aller Konten/Kostenstellen-Summen
(Erlöse/Bank) für alle Einzahlungsautomaten.
- Umbuchung Fahrer-Differenzbeträge:
Für Überschuss- und Fehlbeträge der Fahrer können
am Jahresende separate Buchungssätze für die Aus- und Wiedereinbuchung
zu Jahresbeginn erzeugt werden (je nach betrieblicher Regelung)
Natürlich kann das Programm an individuelle Gegebenheiten in anderen
Verkehrsbetrieben - einschließlich der Anbindung an eine alternative
Buchhaltungssoftware - angepaßt werden. Für weitere Informationen
setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.